COVID-19, poznatiji kao korona virus, primorao je mnoge kompanije da preporuče zaposlenima da rade od kuće.
Za mnoge, rad na daljinu je nova stvarnost i nešto za šta je potrebno vreme da se ljudi naviknu. U nastavku je nekoliko smernica od Guglovih stručnjaka koji treba da nam pomognu da izvučemo maksimum iz ove situacije.
Bilo da se radi o izboru ili nužnosti, rad od kuće ima svoje benefite kao što su npr. izbegavanje svakodnevnog odlaska na posao. Takodje, na svakom od nas ostaje da se motiviše i da iskoristi što bolje vreme dok je van kancelarijskog komfora.
U želji da pomogne u prelasku sa kancelarijskog na rad od kuće, najpoznatiji internet pretraživač kod nas, Gugl, navodi 4 smernice kako da se bude odgovoran, kooperativan i produktivan za vreme rada od kuće.
Organizovanje radnog prostora može da pomogne našem mozgu da budemo produktivni na bilo kom mestu gde se obavlja određena delatnost.
#1 Smernica: Kreirajte “okidače” za svoj mozak
Kada se radi u kancelariji, dnevna rutina pripreme i dolaska na posao pomaže našem mozgu da se spremite za taj dan. Kad se radi od kuće, mogu se kreirati okidači “za početak dana” koji će nam pripremiti glavu za posao na sličan način, poput vežbanja, čitanja vesti, ili pripreme kafe.
Radni prostor takođe može biti ključan. Ako možete da sednete i budete produktivni bilo gde, odlično! Ako vam je potrebno više rada za uređenje radnog prostora (bilo da je to odvojena soba, potpuno opremljen radni sto ili samo čisti deo vašeg kuhinjskog stola) to može pomoći vašem mozgu da shvati da ste na mestu gde radite produktivno i bez odvlačenja pažnje.
O odvlačenju pažnje: To je jedan od najvećih izazova kod rada od kuće. Da biste održali mozak u pravom režimu, izbegavajte one dužnosti koje nisu vezane za sam posao. Na primer, odredite posebno vreme za pranje veša umesto da se time bakćete kada završavate poslovnu prezentaciju.
#2 Smernica: Motivišite se sa spiskom
Jednostavna lista zadataka može da napravi čuda za bolju organizaciju i produktivnost za rad od kuće. Kad se napravi, mislite o velikim, dugoročnim ciljevima, kao što je završavanje projekta, ali i o malim ciljevima, poput izvršavanja zadataka koji vode ostvarenju velikih ciljeva.
Ostvarivanje manjih ciljeva govore vam da napredujete, što vam daje dodatno samopouzdanje tokom dana. I rad se čini mnogo ostvarivijim kada nisu svi zadaci džinovski.
Napišite ili otkucajte svoju listu umesto da je držite u glavi. Nećete morati posvetiti posebno mesto u glavi za konstantno podsećanje šta treba da se uradi, a zadovoljstvo ispunjenja zadataka sa liste može da vam pomogne da ostanete motivisani.
#3 Smernica: Napravite plan za sve
Rad na daljinu zahteva plan kao i klasični kancelarijski posao, s tim da ste ovde vi jedini odgovorni.
To ne znači da ceo vaš dan mora da bude posao. Zapravo, veoma je važno da pravite redovne pause kako biste se osvežili fizički i emocionalno, ali sve ono što nije vezano za posao mora da bude isplanirano.
Prilikom kreiranja svog rasporeda uzmite u obzir i ostale obaveze u vašem životu. Pronađite rutinu koja vam omogućava da vodite računa i o privatnim obavezama. Ako imate decu, na primer, ugradite i brigu o njima u svoj raspored. Ako se bavite sportom ili volontirate, zakažite termine za to pre ili posle poslovnih aktivnosti.
Nakon što postavite svoj raspored, podelite ga sa kolegama putem zajedničkog kalendara. Na ovaj način i oni će znati kada vas mogu kontaktirati, a kada ste blokirani ličnim obavezama. Takođe je dobra ideja da prijatelji i porodica shvate vaš raspored i poštuju ga. Postavite granice i očekivanja tako što ćete im dati do znanja da rad na daljini ne znači da ste svo vreme slobodni .
#4 Smernica: Kreirajte proceduru rada na daljinu
Rad od kuće može se činiti kao solo iskustvo, ali ipak najčešće uključuje interakciju sa drugima, bilo da je to
- sastanak sa vašim timom,
- dobijanje zadataka,
- donošenje odluka ili
- davanje i primanje povratnih informacija.
Zato je važno podesiti metode za saradnju dok radite na daljinu.
Razgovor licem u lice može pomoći u timskom radu, pa razmislite o video konferencijama za ove trenutke.
Iako e-pošta može biti efikasna za donošenje zvaničnih odluka ili prenošenje informacija, inboks ljudi može brzo da se preoptereti i prepuni. Ako trebate da postavite brzo pitanje ili pošaljete brzo ažuriranje svom timu, aplikacije za ćaskanje kao što su Google Hangouts ili Slack su dobra alternativa za e-poštu.
Brainstorming ili detaljne diskusije obično zahtevaju zvanični sastanak. Video konferencija je takođe odličan način za redovnu komunikaciju sa svojim timom.
Ovo može pomoći da budete u toku sa onim što rade drugi, a takođe može pomoći i drugima da budu informisani sa onim što vi radite.
Dopao vam se ovaj članak? Pročitajte konkretno kako možete da radite od kuće OVDE