Gugl savetuje: 4 smernice za rad od kuće

COVID-19,  poznatiji kao korona virus, primorao je mnoge kompanije da preporuče zaposlenima da rade od kuće.

Za mnoge, rad na daljinu je nova stvarnost i nešto za šta je potrebno vreme da se ljudi naviknu. U nastavku je nekoliko smernica od Guglovih stručnjaka koji treba da nam pomognu da izvučemo maksimum iz ove situacije.

Bilo da se radi o izboru ili nužnosti, rad od kuće ima svoje benefite kao što je izbegavanje svakodnevnog odlaska na posao. Takodje, na vama je da se motivišete i da iskoristite što bolje vreme dok ste van kancelarijskog komfora.

Da bi pomogao, najpoznatiji internet pretraživač kod nas Gugl navodi 4 smernice da budete neko je odgovoran, kooperativan i produktivan za vreme rada od kuće.

Organizovanje radnog prostora može da pomogne vašem mozgu da budete produktivni na bilo kom mestu gde radite.

Smernica 1: Kreirajte “okidače” za svoj mozak

Kada radite u kancelariji, dnevna rutina pripreme i dolaska na posao pomaže vašem mozgu da se spremite za taj dan. Kad radite od kuće, možete kreirati okidače “za početak dan” koji će vam pripremiti glavu za posao na sličan način, poput vežbanja, čitanja vesti, ili pripreme kafe.

Radni prostor takođe može biti ključan. Ako možete da sednete i budete produktivni bilo gde, odlično! Ako vam je potrebno više rada da biste napravili dizajnirani radni prostor (bilo da je to odvojena soba, potpuno opremljen radni sto ili samo čisti deo vašeg kuhinjskog stola) to može pomoći vašem mozgu da shvati da ste na mestu gde radite produktivno i bez odvlačenja pažnje.

O odvlačenju pažnje: To je jedan od najvećih izazova kod rada od kuće. Da biste održali mozak u pravom režimu, izbegavajte one dužnosti koje nisu vezane za sam posao. Na primer, odredite posebno vreme za pranje veš umesto da se time bakćete kada završavate poslovnu prezentaciju.

Smernica 2: Motivišite se sa spiskom

Jednostavna lista zadataka može da napravi čuda da biste bili organizovani i produktivni dok radite od kuće. Kad napravite svoju listu, mislite o velikim, dugoročnim ciljevima, kao što je završavanje projekta, ali i o malim ciljevima poput izvršavanja zadataka koji vode ostvarenju velikih ciljeva.

Ostvarivanje ovih manjih ciljeva govore vam da napredujete, što vam daje dodatno samopouzdanje tokom dana. I rad se čini mnogo ostvarivijim kada nisu sve džinovski zadaci.

Napišite ili otkucajte svoju listu umesto da je držite u glavi. Nećete morati posvetiti mesto u glavi za konstantno podsećanje šta treba da se uradi, a zadovoljstvo ispunjenja zadataka sa liste može da vam pomogne da ostanete motivisani.

Smernica 3: Napravite plan za sve

Rda na daljinu zahteva plan kao I klasični kancelarijski posao, s tim da ste ovde vi jedino odgovorni.

To ne znači da ceo vaš dan mora da bude posao (ustvari veoma je važno da pravite redovne pause kako biste se osvežili fizički I emocionalno). Nego da sve što nije vezano za posao mora da bude isplanirano.

Prilikom kreiranja svog rasporeda uzmite u obzir ostale obaveze u vašem životu i pronađite rutinu koja omogućava i vama da vodite računa. Ako imate dete, ugradite njihovu brigu u svoj raspored, na primer blokiranje školskog preuzimanja i pada. Ako se bavite sportom ili volontirate, zakažite vreme da biste započeli posao pre ili posle ovih aktivnosti.

Nakon što postavite svoj raspored, učinite to vidljivim svojim kolegama sa zajedničkim kalendarom. Na ovaj način će znati kada se slobodno možete upoznati i kada ste blokirani radnim i ličnim vremenima. Takođe je dobra ideja da prijatelji i porodica shvate vaš raspored i poštuju ga. Postavite granice i očekivanja tako što ćete im dati do znanja da rad na daljini ne znači da ste slobodni svo vrijeme.

Savet 4: Kreirajte postupak za saradnju

Rad od kuće može se činiti kao solo iskustvo, ali obično ipak uključuje interakciju sa drugima, bilo da je sastanak sa vašim timom, dobijanje zadataka, donošenje odluka ili davanje i primanje povratnih informacija. Zato je važno podesiti metode za saradnju dok radite na daljinu.

Razgovor licem u lice može vam pomoći u saradnji, pa razmislite o video konferencijama za ove trenutke.

Iako e-pošta može biti efikasna za donošenje zvanične odluke ili prenošenje informacija, inboks ljudi može se brzo začepiti. Ako trebate da postavite brzo pitanje ili pošaljete brzo ažuriranje svom timu, aplikacije za ćaskanje kao što su Google Hangouts ili Slack su dobra alternativa za e-poštu.

Brainstorming ili detaljne diskusije obično zahtevaju zvanični sastanak. Razgovor licem u lice često može pomoći saradnji, tako da biste mogli razmotriti videokonferencije za ove trenutke. Videokonferencija je takođe odličan način da se redovno prijavljuju sa svojim timom. Ovo vam može pomoći da budete u toku sa onim što rade drugi, a takođe može pomoći i svima da ostanu u vezi sa odnosima koji bi u suprotnom mogli biti zapostavljeni ako ne delite radno mesto.

Preuzeto i prevedeno sa stranice Think with Google US

 

Komentariši

Vaša email adresa neće biti objavljivana. Neophodna polja su označena sa *